+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения бухгалтерских первичных документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ , срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. Однако, следует учитывать, что порядок хранения бухгалтерских документов, включая и сроки их хранения, устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований:. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты. Регистры налогового учета и налоговая отчетность декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Виды бухгалтерских документов мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Представим сроки хранения бухгалтерских документов в организации в таблице Федеральный закон от

Уничтожаем бухгалтерские документы

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И зучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т. Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от Вы поймете, как себя вести при истребовании налоговыми органами документов, срок хранения которых истек, а также пострадавших в результате пожара или затопления.

Сможете оценить риски штрафных санкций. Требование действующего законодательства таково, что каждая операция в жизнедеятельности организации должна сопровождаться оправдательными документами причем зачастую не одним, а несколькими. В результате их накапливается столько, что просто некуда складывать, а хранить долго — затратно.

Каждый из учетных документов имеет свои сроки хранения, установленные нормами законодательства. После окончания этих сроков организация вправе уничтожить документы. Давайте разберем требования, которые предъявляет законодательство к сроку хранения бухгалтерских и налоговых документов.

Запись в бухгалтерском учете не может быть произведена без оформления первичных учетных документов, которые по общему правилу должны храниться не менее пяти лет после отчетного года или после года, в котором они использовались для составления отчетности ст. Например, поддерживать в целостности годовую бухгалтерскую отчетность предписано постоянно, квартальную — в течение 5 лет, а месячную — в течение 1 года ст. Постоянного срока хранения требуют документы протоколы, акты, заключения о рассмотрении и утверждении бухгалтерской отчетности ст.

Документы расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка о начислении и перечислении налогов в бюджет всех уровней и внебюджетные фонды всех уровней требуется хранить в течение 5 лет ст. Согласно ст. Как видим, сроки немалые. А исчисление ведется с 1 января года, следующего за годом, в котором документы использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

В общем случае, если срок хранения предписан в течение 5 лет, а документ составлен, допустим, в мае года, то срок его хранения начнет исчисляться с 1 января г. Налоговый учет ведется на основе данных первичных документов ст. Подтверждением данных налогового учета могут быть не только первичные учетные документы, но и аналитические регистры налогового учета, расчеты налоговой базы.

В силу п. Причем налогоплательщику надлежит обеспечить сохранность данных налогового учета и документов, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов , в т. Здесь в законодательстве нет отсылки на Перечень. Но финансовое ведомство нередко ссылается на него при рассмотрении данного вопроса например, в письме Минфина России от Поименованные первичные учетные документы необходимы налоговым органам в целях осуществления контроля за соблюдением налогоплательщиками законодательства о налогах и сборах, в том числе при проведении налоговых проверок.

Из всего вышесказанного напрашивается вывод, что при принятии решения об уничтожении документов с истекшим сроком хранения следует руководствоваться как минимум:. Для этого в организации создается экспертная комиссия, которая производит проверку архива документов. Она создается приказом распоряжением руководителя организации. Причем ежегодно издавать такой приказ не требуется, достаточно это сделать один раз, а в дальнейшем лишь менять состав членов, если кто-то из них уволился.

В процессе своей работы комиссия составляет акт с перечнем документов, подлежащих уничтожению. Когда акт будет готов, он утверждается руководителем организации. При этом целесообразнее составлять отдельные акты на группы документов, уничтожаемых разными способами: с помощью шредера, огня, сдачи в качестве вторсырья. Проведя уничтожение и подписав об этом документы, организация может считать, что она выполнила свои обязательства, предусмотренные законодательством, и имеет на руках документы, подтверждающие факт проведенной процедуры.

Начнем, казалось бы, с простого примера. Допустим, организация приобрела материал и получила в марте года от поставщика товарную накладную и счет-фактуру. В этом же месяце материал был оприходован на склад и далее отдан в производство. Документы для регистрации счетов-фактур, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся в организации в течение не менее четырех лет с даты последней записи п. Отсчет срока хранения для счета-фактуры в обоснование налогового вычета по НДС начинается после отчетного налогового периода, в котором документ использован в последний раз.

Поэтому в данном случае срок хранения можно начинать отсчитывать с Но в середине года документы не уничтожают, а хранят до конца года то есть до Надо принять во внимание, что вычет по НДС можно произвести по приобретенным товарам только после принятия их на учет п.

Следовательно, документ, подтверждающий факт их приобретения — накладную — также важно хранить в течение срока, рассчитанного выше для счета-фактуры до Поэтому для бухгалтерского учета в данном примере срок ее хранения более длительный. Срок хранения начинает отсчитываться после года, в котором она использовалась для составления отчетности, то есть с Как видим, у одного документа накладной может быть несколько функций, каждая из которых подпадает под свои правила, поэтому сроки хранения по ним могут различаться в данном случае для целей налогового учета — Тогда выбираем максимальный из них — У налогоплательщика может отсутствовать реализация в каком-то квартале налоговом периоде по НДС.

Официальное мнение налоговых органов таково, что нельзя принять НДС к вычету в периоде отсутствия реализации у налогоплательщика письмо Минфина РФ от Не хочется налоговой проверки? Что делать? Вспомним о том, что налоговый вычет по НДС — это право налогоплательщика, а не обязанность. И он может воспользоваться этим правом в течение трех лет после окончания соответствующего налогового периода п.

Другими словами, если воспользоваться условиями примера, организация может применить налоговый вычет по НДС по полученному счету-фактуре в течение трех лет начиная с Такая же ситуация по расчету срока хранения документов возникнет у организации, когда она получает счет-фактуру по приобретенному товару услуге, работе в более позднем налоговом периоде, чем период получения самого товара и товарной накладной.

Сроки хранения первичных документов, подтверждающих в данном случае факт получения материала, также отодвигаются например, накладная. Допустим, организация приобрела материал в марте г.

В этом случае налоговый вычет по НДС произведен ранее. И отсчет срока хранения счета-фактуры ведется с марта г. Бывает и так, что материал поставлен вместе со всеми документами накладная, счет-фактура , но он остался неоплаченным. По истечении срока исковой давности три года задолженность списывается.

Тогда срок хранения накладной отсчитывается от окончания года, в котором была списана задолженность, — в общем случае семь лет три года исковой давности плюс четыре года по правилам налогового учета. Иначе нечем будет подтверждать сумму задолженности и дату возникновения долга постановления ФАС Волго-Вятского округа от Но не забудьте, что перед годовой бухгалтерской отчетностью проводится инвентаризация, в том числе и задолженностей.

В случае подписания акта сверки с поставщиком срок исковой давности начинает отсчитываться заново, т. Организация приобрела ценное имущество с длительным сроком хранения, например, здание и установила срок его полезного использования 31 год. В противном случае сложно будет доказать экономическую оправданность расходов, а также данных по основному средству сроки ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, амортизацию при проверке, проводимой налоговой инспекцией постановление ФАС Московского округа от В письме Минфина России от А этот срок составляет 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором этот убыток был получен п.

Убыток выявляется на предприятии по окончании года налогового периода и рассчитывается как разница между всеми доходами и расходами, произведенными организацией за истекший год. По мнению контролирующих органов, в этом случае к установленному сроку хранения следует прибавить еще четыре года, предусмотренных подп. Основанием служит предположение, согласно которому отсчитывать 4-летний срок хранения нужно не с момента составления документов, а с момента окончания налогового периода, в котором учтен соответствующий убыток.

Такой подход можно встретить в судебных решениях, например, в постановлениях ФАС Московского округа от Есть и другая судебная практика, которая не согласна с данной точкой зрения: постановления ФАС Северо-Кавказского округа от У вас есть два пути: хранить документы по максимуму либо быть готовыми к битвам в судебных инстанциях, исход которых не гарантирован.

Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ст. Но что делать, если документы отсутствуют в силу пожара затопления, хищения , а от налоговых органов пришло требование об их представлении? Финансовое ведомство считает, что они должны быть восстановлены письмо от Есть судебные решения с аналогичной позицией постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Налоговому органу было отказано в части взыскания штрафных санкций.

Однако если налогоплательщик не сможет подтвердить, что у него на момент получения требования документы отсутствовали, то штрафа не избежать постановление ФАС Московского округа от Суды считают штраф обоснованным и в случаях, когда после утраты документов налогоплательщик не предпринял мер по их восстановлению постановление ФАС Уральского округа от В постановлении ФАС Уральского округа от У налоговых органов нет основания для применения расчетного метода, установленного п.

Суд посчитал, что отсутствие первичных бухгалтерских документов, подтверждающих первоначальную стоимость основных средств, ввиду их уничтожения, так как срок хранения этих документов истек, не может являться основанием для отказа в учете остаточной стоимости названных основных средств в составе затрат постановление ФАС Московского округа от Налоговая инспекция предъявила требование к фирме доплатить налоги из-за непредставления необходимых документов на списание ГСМ.

Часть документов, по их мнению, была неправильно оформлена, другая часть уничтожена. Налоговики указали, что документы должны были храниться не менее 5 лет в соответствии с нормами бухгалтерского учета.

Но арбитры имели свой взгляд на данную ситуацию. Они вынесли решение в пользу фирмы, указав, что она списывала ГСМ исходя из положенных норм и на основании ежемесячных актов. В данном случае судьи не сочли наличие дефектов при заполнении путевых листов, а также отсутствие некоторых документов причиной для признания неправомерности списания на себестоимость затрат по ГСМ постановления ФАС Северо-Западного округа от Хотелось бы обратить внимание еще на один важный момент.

Например, без проверки нельзя уничтожить первичные документы ст. В данном случае речь идет о налоговых проверках. О них сказано в ст. По результатам как выездной, так и камеральной налоговой проверки налоговым органом составляется акт проверки порядок и сроки его составления оговорены в ст. Но, как известно, срок исковой давности составляет три года п.

Налоговые органы могут предъявить претензии и выставить санкции в пределах этого срока. В то же время НК РФ не требует уничтожения документов, финансовое ведомство указывает, что уничтожение документов с истекшим сроком хранения — это право налогоплательщика.

Срок годности документов

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу. Обязанность хранить данные бухгалтерского и налогового учета прописана и в Налоговом кодексе РФ пп. В этом же перечне для каждого вида документов указаны и сроки хранения.

Хранение документов бухгалтерского учета

Иногда документы следует хранить больше, чем 4 года. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме. Ольга Аввакумова.

Например, накладная составлена Значит, такую накладную нельзя уничтожить ранее Например, авансовые отчеты нужно хранить пять лет. Хранить такие документы нужно минимум 75 лет. Итак, подведем итоги. Эти сроки совпадают.

Как долго нужно хранить первичные документы, различные нормативные акты определяют по-разному.

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Частью третьей ст. Если срок хранения такого документа составляет три года, то он заканчивается

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И зучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т.

За сохранность документов отчетного года ответственность несет главный бухгалтер, а за сохранность документов прошлых периодов ответственность должен нести руководитель предприятия. Документы отчетного года по ведению бухгалтерского учета подшиваются и хранятся согласно установленной номенклатуре дел. Первичные бухгалтерские документы подшиваются и хранятся в следующем порядке варианты :.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе Подробная информация о сроках хранения документов бухгалтерского учета и отчетности содержится в разд. Практическое пособие по налоговым проверкам Законодательство устанавливает сроки хранения документов отдельно для целей налогового учета и для целей бухгалтерского учета. Поскольку один и тот же документ может быть необходим одновременно как для налогового, так и для бухгалтерского учета, нужно учитывать и те и другие сроки. Полагаем, что, если сроки хранения определенного документа для целей налогового и для целей бухгалтерского учета различаются, стоит ориентироваться на более продолжительный срок. Далее мы рассмотрим основные правовые акты, регламентирующие сроки хранения документов для целей налогового и бухгалтерского учета. Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс. Приказ ФНС России от

Сроки хранения первичных документов

Наши специалисты уникальны, так как имеют обширный опыт в сфере права. Кроме этого, это возможность избежать денежных трат, времени и нервов, а также: 2. Основная задача юристов - адвокатов нашей компании отстоять Ваши права и интересы. Круглосуточно получить консультацию юриста. Бесплатная консультация юриста по телефону проводится круглосуточно. Мы работаем качественно, оперативно и на результат.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Сроки хранения бухгалтерских документов нормативно-правовые акты формы статьи.

Россия и Египет обсудили в Каире вопрос возобновления чартерного авиасообщения. Позиция российской стороны остается прежней: пока Египет не решит вопросы обеспечения авиабезопасности, полеты не возобновятся.

Ответим на все ваши вопросы в любой сфере права Оказываем бесплатные юридические консультации жителям и гостям Волгограда и Волгоградской области круглосуточно. Юрист Анна Ильинична Тимофеева Волгоград юрист Александр Геннадьевич Данилов Волгоград юрист Анатолий Вячеславович Ковалёв Волгоград В том случае, если у Вас нет юридического образования, Вы не имеете навыков решения судебных разбирательств, не следите за изменениями законодательства, Вам стоит обратиться в юридическую консультацию за помощью.

У юриста Вы можете проконсультироваться по вопросам: Если консультация окажется недостаточной, мы предоставим соответствующего Вашему запросу юриста, а также для дальнейшего оказания правовой помощи организуем с ним встречу на платной основе.

Заверил, что речь не шла о том, что Хорошковский может занять какую-то госдолжность. Он спрогнозировал рост прожиточного минимума до 4300 грн.

В пресс-марафоне очередной перерыв. Наши партии не будут поддерживать одиозных мэров.

Оформлял на себя ООО. Фирмой не пользовался даже счет не открывал. Появилась недоимка 15 млн рублей.

Сейчас хочу пройти переосвидетельствование на "Б", на что мне в военкомате сказали, что ложись в больницу и обследуйся. В пнд юрист мне сказал что даже если снять диагноз, то ввк признает меня "ограниченно годным" по другой статье (сколиоз 2 степени - который у меня с детства) реально ли сменить категорию годности к вс в данной ситуации.

Ответ: Уважаемый Павел, Данный вопрос требует расширенного ответа в области военного права. Вашего звонка ждёт Главный юрист, кандидат юридических наук Мещеров Рустам Шамильевич.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ульяна

    Новые посты, имхо, нынче слишком редко случаются :)

  2. Ипатий

    Шикарная вещица!